智能檔案管理方法

基本信息

申請(qǐng)?zhí)?/td> CN201510374247.4 申請(qǐng)日 -
公開(kāi)(公告)號(hào) CN105005851B 公開(kāi)(公告)日 2019-04-30
申請(qǐng)公布號(hào) CN105005851B 申請(qǐng)公布日 2019-04-30
分類(lèi)號(hào) G06Q10/06;G08B21/24 分類(lèi) 計(jì)算;推算;計(jì)數(shù);
發(fā)明人 嚴(yán)少倩 申請(qǐng)(專(zhuān)利權(quán))人 杭州雅城建筑科技有限公司
代理機(jī)構(gòu) 北京成實(shí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司 代理人 張焱
地址 310000 浙江省杭州市莫干山路1418-66號(hào)4幢7層711室(上城科技工業(yè)基地)
法律狀態(tài) -

摘要

摘要 本發(fā)明涉及一種智能檔案管理方法,其包括以下步驟:在服務(wù)器上審批各存儲(chǔ)區(qū)的文件取放申請(qǐng);服務(wù)器審批通過(guò)后,向存儲(chǔ)區(qū)發(fā)送一個(gè)安全信號(hào);任一存儲(chǔ)區(qū)的光導(dǎo)通狀態(tài)發(fā)生變化時(shí),判斷其是否通過(guò)文件取放申請(qǐng),是則進(jìn)行記錄,否則發(fā)出報(bào)警信息。上述智能檔案管理方法,將傳統(tǒng)檔案管理與現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合,解決了紙件存檔存在的難找、易亂問(wèn)題,自動(dòng)判斷文件被取出或放入存儲(chǔ)區(qū),及時(shí)記錄,發(fā)生異常情況時(shí)進(jìn)行報(bào)警處理;還實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)有效進(jìn)行權(quán)限管理,管理者審批通過(guò)文件取放申請(qǐng)后,辦事人員才能取放文件,從而避免了文件丟失或誤放等問(wèn)題,特別適合房產(chǎn)檔案管理。